КАТЕГОРИИ САЙТА
ВторсырьеВторсырьеРазличные методы уничтожения документов

Различные методы уничтожения документов

Любой документ имеет свой срок хранения или цикл использования. В любой организации, которая ведёт работу или отчётность с документацией, приходит время избавления от накопившихся бумаг, они переполняют все архивы и даже выживают владельцев кабинетов, занимая все свободное пространство.

Существуют разные способы уничтожения документов, какой выбрать, зависит от важности информации содержащейся на бумаге.

Если нормативы, сроков хранения, позволяют уничтожить документацию, самый простой способ, это самостоятельно произвести их сбор, сортировку и сдать на макулатуру.

Но если бумаги содержат важные данные, нужен способ более надёжный, который бы позволил избавиться от накопления документов и сохранил конфиденциальную информацию.

уничтожение документов

Самые распространённые методы уничтожения бумаг

В настоящее время известно множество различных способов, но самые распространённые методы избавления от накопившихся документов это:

  • сжигание;
  • шредерованные аппараты;
  • сдача на переработку;
  • утилизация на свалках;
  • химическая обработка.

Какой способ выбрать, будет зависеть от финансовой и технической ситуации, сложившейся в предприятии. Также стоит отметить, что все виды имеют свои плюсы и минусы, например:

  • сжигание – загрязняет экосистему;
  • использование специальных аппаратов требует больших финансовых затрат на их приобретение;
  • сдача на переработку без предварительной обработки, не позволит скрыть конфиденциальную информацию;
  • Химический метод требует ещё больших финансовых затрат, чем аппарат измельчения, многим компаниям он вовсе не доступен, из-за ценовой политики.

Сжигание

На протяжении многих лет, сжиганием уничтожали документы практически во всех учреждениях, в которых скоплялись сотни килограмм, а то тонна использованной бумаги.

сжигание документов

Ещё не так давно, когда городские котельные установки использовали угольные печи, можно было легко избавиться от ненужной макулатуры, передав её в муниципальную службу, для сжигания. Этот метод пользовался популярностью из-за того, что не требовал никаких финансовых затрат на дорогостоящее оборудование, так как были полностью готовые печи. При соблюдении всех норм, такой способ гарантировал полную утилизацию всей имеющейся информации на бумаге.

Важно знать! Очень плотно спрессованные папки с документами, могут сгореть не полностью, так как верхний слой, обгорая, предотвращает попадание кислорода к внутренним листам, вследствие чего, затрудняется проникновение огня. В результате около 30–40% общей массы может уцелеть и появляется большая вероятность утечки информации.

В последние годы, отопительные службы полностью отказались от старых типов отопительных печей, а, следовательно, найти мест для сжигания стало намного сложнее, поэтому на данный момент, такая методика применяется лишь на специализированных заводах, оборудованных мусоросжигательной печью.

Самостоятельное уничтожение секретных документов методом сжигания в лесу либо же на территории предприятия очень опасно, а, главное, незаконно. Такое правонарушение будет обязательно наказано, а его инициатор может нести ответственность. Такие действия, предусматривают наложение серьёзных штрафов, так как они запрещены санэпидемстанцией, а также экологическим законодательством.

В таком случае наилучшим вариантом в этой ситуации, будет обратиться в специализированную архивную службу, которая занимается организацией качественного, а, главное, конфиденциального сжигания, такой способ является полностью законным. Хоть и требует определённых финансовых затрат. К сожалению, число подобных компаний в стране не так велико. Поэтому некоторым организациям, в случае отсутствия в их городе подобных служб, стоит обратить своё внимание на другие методы.

Аппарат шредер для измельчения бумаги, как способ уничтожения документов

Аппаратом для уничтожения документов, называют специальные измельчающие бумагу устройства, шредеры, которые в наше время очень распространены и имеют место на многих современных бухгалтерских компаниях и прочих организациях, работающих с большим количеством документов.

шредер для бумаги

Главные преимущества этой процедуры это:

  • соблюдение всех экологических норм;
  • полное уничтожение информации;
  • быстрое уничтожение и не требующее специальных навыков.

Многие компании, пользующиеся машиной для уничтожения документов, ошибочно предполагают, что и дальнейшая утилизация бумаги возможна на территории организации. Но это заблуждение, так как несанкционированное сжигание запрещено законом, а собственного перерабатывающего макулатуру в целлюлозное вторсырье производства на таких предприятиях, как правило, нет.

Наилучший способ избавится от бумажных остатков, после того, как все документы уничтожены шредером, сдать их на макулатуру, такой способ выгоден:

  • во-первых – тем, что в таком случае соблюдаются все экологические нормы, и предотвращает загрязнение окружающей среды;
  • во-вторых – это хороший вид дополнительного заработка, так как каждая тонна макулатуры, может пополнить бюджет фирмы или организации на 3000–6000 тыс. рублей.

Единственный недостаток, это цена машинки для уничтожения документов, шредеров, она, может, очень неприятно удивить, если ежегодное количество бумаг очень велико, то необходимо не только закупать несколько аппаратов, но ещё и выделять под них помещение. Также подобная техника хоть и может эксплуатироваться обычными пользователями, так как она не требует подготовки, но техническое обслуживание должен выполнять специалист. Вывоз подобного мастера также обойдётся в приличную сумму. В итоге этот метод можно назвать эффективным, но недешёвым.

 
Единственный способ, при котором техника может окупиться, это ежедневное её использование, возможно, сдача в аренду, или предложение услуг по уничтожению бумаг, другим подобным фирмам.

Химическая обработка

С помощью химических веществ, можно обработать любые документы, до полной потери на них какой-либо информации и печатей. Химикаты действуют на бумагу таким образом, что она превращается размягчённую, сжиженную массу.  Метод химической обработки довольно эффективный, но его стоимость очень высока и далеко не каждая организация может позволить себе прибегнуть к такому способу.

уничтожение документов

И остаётся не решённым вопрос, как избавится от конечной массы, полученной после обработки химикатами. Она также требует дополнительных затрат на утилизацию.

Как и пользование, шредерами, метод хим. обработки требует отдельного помещения, но уже обычные служащие предприятия или компании, не смогут собственнолично уничтожить материалы, для этого понадобиться специально обученный, имеющий защитный костюм человек. Специалист может работать под чьим-то наблюдением, во избежание утечки секретной или тайной информации.

К недостаткам этой процедуры, также можно отнести, длительность процесса, для того, чтобы реактивы уничтожили большое количество бумажной информации, может понадобиться несколько суток.

Вывоз на свалку

документы на свалку

Самый доступный и дешёвый метод уничтожения документации, но и тот имеет ряд недостатков, таких как:

  • нет гарантий, что все бумаги будут стопроцентно закопаны;
  • сроки гниения предугадать сложно, а, значит, и данные, содержащиеся на бумаге, не будут утеряны;
  • нет гарантий, что информация будет защищена, даже, более того, конкурентная фирма может легко перехватить нужные бумаги;

если же содержимое документов не имеет большого значения, а утечка информации не является опасной для организации или фирмы, то этот метод можно назвать самым выгодным и доступным среди имеющихся на рынке подобных услуг.

Заказать вывоз мусора в Вашем городе Вы можете у ряда компаний, которые находятся в каталоге нашего сайта.

Обратите внимание, как правильно оформить уничтожение документов

Внимание! Боли в суставах!

Cтатистика говорит о том, что более 70% людей, имеют скрытые или явные проблемы с суставами и периодически чувствуют боль. Это серьезно!!! Но решить проблему можно... Читать далее...